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虽然WPS很早就集成了网盘功能,但是如果只是临时将电脑中的文件传递到手机里面,使用该功能的话反而比较麻烦。而最近WPS推出了一个名为“传输助手”的功能,通过它既可以临时性的进行文件的传递,也可以将传递的文件一键保存到网盘里面,从而更好的适应用户在不同环境中的需求。

一、激活传输助手功能

不过要想使用这个功能的话,首先需要升级WPS的版本。比如电脑版需要升级到WPS 2022.11636或以上版本,而安卓版本需要升级到13.24.0或以上版本。接下来打开电脑版的WPS,并且利用自己的账号进行登录。再点击界面左侧工具栏中的“文档”按钮,然后在列表中选择“常用”中的“传输助手”按钮(图1)。

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需要说明的是,有些用户在升级到最新的版本后,也不一定能看到“传输助手‘的命令按钮。那么这时首先需要将WPS的窗口进行关闭,接着在系统托盘中找到WPS云服务的图标,在图标上点击鼠标右键后选择”退出“命令。稍等几分钟后再重新运行WPS软件,就可以看到“传输助手‘的命令按钮了。

二、无限制的文件传输

当我们点击电脑版的“传输助手”按钮后,就会弹出一个类似于微信“文件传输助手”的对话框,通过它就可以在电脑端和手机端进行文件的临时传输(图2)。如果是在同一个局域网中进行文件的传输,那么“传输助手”就会使用局域网快传模式,这样可以进行无体积限制的文件传输操作。并且既可以避免流量的消耗,也可以避免文件被进行压缩。而且当手机端接收到传输的文件后,就会通过消息推送的方式来提醒用户。当用户点击该推送消息后,就可以查看到传输的文件信息。

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当然我们也可以像微信那样,将手机端的信息通过该功能传递到电脑端里面。我们首先打开手机端的WPS,接着点击右上角的“WPS随行”按钮,然后在弹出的列表下方就可以看到“传输助手”的功能选项(图3)。点击它以后就可以像手机版微信“文件传输助手”那样,进行文件以及文本信息的传输操作。

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三、传输文件永久保存

由于“传输助手”功能主要是进行临时性的文件传输操作,所以过一段时间后传输的文件将被从服务器中删除。如果用户要想对某一个或几个传输的文件进行长期保存,那么在电脑版的“传输助手”对话框中点击文件名中的“另存为”按钮。在弹出的对话框中选择“位置”列表中的“WPS网盘”,这样就可以将该文件转存到WPS网盘里面。在手机端的“传输助手”对话框中长按要保存的文件名称,在弹出的对话框中点击“保存到云空间’命令,这样也可以保存到WPS网盘里面(图4)。

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如果用户在发送文件的时候,想同步将发送的文件保存到WPS网盘里面,那么可以点击电脑版的“传输助手”对话框的“设置”按钮,在弹出的对话框开启“本地文档发送后转为云文档”选项。如果是在手机端的“传输助手”对话框中,点击右上角的“设置”按钮,同样在弹出的对话框开启“本地文档发送后转为云文档”选项即可(图5)。

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小提示:无论用户是在手机端还是电脑端开启了“本地文档发送后转为云文档”选项,之后只需要依次点击“我的云文档→应用→传输助手”选项,就可以查看到自动转存的所有文件。

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