怎样设置不对称页边距,怎样设置不对称页边距显示.

投稿用户 • 2022年12月2日 pm11:47 • 网络创业项目 • 阅读 374

虽然说现在是无纸化办公的时代，可是您的公司是否还在使用大量的纸张？有没有计算过您的公司每年用多少纸？购买这些纸张的费用又是多少呢？如果您仔细统计一下，可能会感到非常惊讶，平时不起眼的纸张竟也需要这么一大笔开支，并且，通常情况下规模越大的公司购买纸张的费用越高，存在的浪费也越多。

您可能会有疑问，搞了这么多年的无纸化办公了，为什么还会用这么多纸？我认为主要有以下几个原因：

1、老板习惯问题。很多公司老板或是高层领导因个人习惯问题，不喜欢阅读电子版文件，他们的下属就不得不把文件打印出来给他们看，那些采用电子流程审批的文件到最后也必须打出来让领导签字。

2、外部检查与审核。由于安全、环保、消防、防疫等外部检查以及体系管理外审等需要，公司经常需要准备纸质的迎检材料。

3、生产制造过程记录需要。生产管理需要生产数据报表，运转班次需要交接班记录表，设备管理需要点检表，质量管理需要化验记录表等，由于生产单位一线岗位人员年龄素质和工作性质等原因，无法使用电子化表格。

4、重要公文、制度等文件存档需要。

5、财务管理过程制作凭证需要。

如果公司管理规范，纸张的使用大部分也就用于上述几个方面了。下面我们使用精益的思想来探讨一下用纸过程中存在的浪费及改善方法。

随便拿起手边的几个文件看一下，就不难发现打印纸使用的过程中普遍存在的几个问题：

1、纸张单面打印，另一面空白存在着浪费的现象；

2、纸张的行间距较大，有时候字数不多的文字打印出来也会占用两张纸，第二张纸往往只有一两行；

3、打印的纸张四周留白边较大。

为了消除打印过程中的浪费，节约纸张，针对上述问题，我们可以通过如下打印设置来实现改善：

1、纸张双面打印。有的人会说，我的打印机没有双面打印的功能，无法双面打印。这就需要补习一下双面打印的技巧了。当打印机没有双面打印功能的时候，我们可以先打印文件的单数页，再把纸放进去打文件的偶数页，即可实现双面打印。同时，我们不要忘记保留以前单面打印的纸张作为二手打印纸使用。

2、行间距设置为最小值0；一般新建文档系统会默认行间距为单倍行距，行与行之间空隙会随着字体增大而增大，使单张纸的打印行数减少。当我们把行间距设置为最小值0时，可以使打印的文字上下紧凑，增加单页打印行数。

3、页边距设置上下左右均不超过2 cm。新建文档页边距系统设置为上下2.54 cm，左右3.18cm，页边距会较大，当我们把页边距设置为上下左右都不超过2 cm时，会发现，文件的总页数会大大减少。

经过测试，按照上面文档设置进行打印，默认设置时11页的文档可以缩减为7页，双面打印只需要4张纸，可以减少64%的打印纸张用量。同时，又可以增加文字紧凑性，减少翻页次数，提高阅读效率。可以看出，通过打印设置3个小小的变动，即可带来非常显著的纸张节约效果。如果您每年花一万元买打印纸，那么使用上面的方法后，也许只需要不到4000元。

纸张的浪费不仅会增加公司的运营成本，还会间接增加对树木植被的砍伐开采，加剧对环境的破坏。因此，无论是从精益管理的角度来看，还是从环境保护的角度来说，我们都应当关注平时用纸过程中存在的浪费，通过提高信息化程度或采取科学的打印设置来减少纸张的使用，在降低公司经营管理成本的同时为环境保护做出贡献。

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